Qualité, sécurité & confidentialité

Depuis 1987, le Groupe AGS Archivage s’est engagé dans une démarche de qualité en respectant les normes et certifications des pays où il est implanté. Son premier objectif est de satisfaire ses clients en améliorant continuellement ses services.

Avec AGS Archivage, vos archives sont entre de bonnes mains !

Homme fermant une boîte d'archives, certification qualité

AGS Archivage garantit que toutes les normes de sécurité sont respectées et que vos documents sont conservés dans un environnement sécurisé.

La conservation de vos archives se fait dans des bâtiments équipés des derniers équipements de sécurité (détection anti-intrusion, détecteurs anti-incendie, télésurveillance, rondes, RIA, sprinklers, etc…).

Tous les documents électroniques sont hébergés en France sur des serveurs ultra-sécurisés, avec des systèmes de redondance et une maintenance 24h/24 et 7j/7, garantissant une disponibilité continue.

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Les engagements AGS Archivage

Qualité certifiée - Quality check

En matière de qualité

  • Conformité aux normes internationales les plus récentes pour la gestion de documents (PRISM)
  • Procédures standardisées conformes aux certifications ISO ou NF
  • Respect des normes en vigueur dans les différents pays où AGS Archivage est implanté
  • Equipes formées pour fournir un service optimal
  • Suivi des accès et des demandes
  • Traçabilité complète des opérations d’archivage
Entrepôts sécurisés - Secured warehouses

En matière de sécurité

  • Entrepôts sécurisés et dédiés au stockage des archives physiques
  • Vidéo surveillance incluant les systèmes de surveillance à distance
  • Systèmes de prévention des incendies
  • Contrôle de la température des entrepôts
  • Prévention et lutte contre les nuisibles
  • Hébergement des données certifié selon la norme ISO 27001
  • Supervision et monitoring de notre infrastructure informatique (classé A selon l’organisme de vérification Qualys SSL Labs)
Archives confidentielles - Confidential records

En matière de confidentialité

  • Anonymat des unités d’archives gérées
  • Identification des archives par code-barre
  • Affectation d’emplacement aléatoire
  • Gestion sécurisée des accès aux archives
  • Clause de confidentialité contractuelle pour tous les membres du personnel
  • Protection des données conformes au RGPD
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